Effektives Zeitmanagement

Gewinnen Sie Zeit und Effizienz!

„Führen beginnt bei sich selbst“. Das gilt ganz besonders, wenn Ihre Aufgaben immer mehr und immer vielfältiger werden. Das Wissen um praktikable Arbeitstechniken und -methoden lässt Sie hohe Arbeitsanforderungen deutlich leichter bewältigen, erhöht Ihre Produktivität, bringt Entspannung in Ihr Berufs- und Arbeitsleben und schenkt Ihnen Spielraum für Gespräche und Führungsaufgaben.

Was Sie in diesem Seminar erreichen

Mit den Methoden des modernen Selbst- und Zeitmanagements lernen Sie, wie Sie sich Zeitbudgets erstellen und damit zu einem effizienteren Umgang mit Ihrer Zeit finden. Sie erhalten effektive Instrumente, mit denen Sie unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Ansprüche Ihre Anforderungen und Aufgaben analysieren, Ihre Zeit wirkungsvoll planen und sich Ziele setzen können. Schließlich prüfen Sie die eigenen Fallen und äußeren Hindernisse, die Sie von der Verwirklichung Ihrer Planung abhalten können – und Sie lernen, wie Sie ihnen begegnen. Sie gewinnen mehr Übersicht und Gelassenheit für Ihren Alltag.

Zielgruppe

• Gehobene Führungskräfte
• Fach- und Führungskräfte
• Produktmanager
• Projektleiter
• Nachwuchsführungskräfte

Inhalte

• Die vier Generationen des Zeitmanagements
  • Definition Zeitmanagement
  • Notizen und Checklisten
  • Kalender und Terminplaner
  • Derzeitiges Zeitmanagement
  • Nicht Zeit-, sondern Selbstmanagement
  • Entwicklungsperspektiven
• Schlüsselkomponenten des Zeitmanagements
  • Zeitplanung
  • Prioritäten setzen
  • A-B-C Analyse als Hilfsmittel
  • Ermittlung der optimalen Arbeitszeit für einzelne Arbeitselemente
  • Ist- und Soll-Analyse des organisierten Arbeitsplatzes
  • Ordnung und Hilfsmittel am Arbeitsplatz
• Zielkonzeption zur Festlegung Ihrer Prioritäten
  • Nutzen von Zielen
  • Regeln zur Zielformulierung
  • Zielkonzeptionsmatrix
  • Schlüsselkomponenten zur Zielsetzung
  • Ziel-Erfolgskontrollen
  • Motivationsstrategien
  • Unterscheidung Weg-, Ziel-, und Erfolgsorientierung
  • Zielgerichtete Tagesplanung
• Selbstmanagement
  • Speedmanagement und was es wirklich bringt
  • Soziale Rollen und deren Erwartungen
  • Fünf-Säulen-Prinzip
  • Ermittlung von Störfaktoren
  • Berücksichtigung persönlicher Kapazitäten
  • Zeitdiebe erkennen und bewältigen
  • Planung und effektive Nutzung von Pausen
  • In der Freizeit „abschalten“
  • Der Alltag „wie er wirklich ist“
  • Entspannungsmöglichkeiten am Arbeitsplatz 
  • Kommunikationsformen zur Verstärkung
  • KAIZEN, KVP und andere Philosophien – praktische Netzwerke
• Umgang und Einsatz neuer Medien, von Blackberry bis iPhone

Methoden

• Trainer-Input
• Kurzreferate
• Einzel-, Partner- und Gruppenarbeiten
• Erfahrungsaustausch und Diskussion
• Arbeitspapiere
• Methode zur persönlichen Entspannung 

Teilnehmer-Feedback

Seminar war sehr praxisbezogen und gut anwendbar.

Mehr, als ich zu diesem Thema erwartet habe.

Viel Input auf eine gar nicht langweilige Art und sehr teilnehmerindividuell.

Der Effizienzgewinn durch das Seminar wird die Investition (Kosten, Zeit) deutlich übertreffen.