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Projektmanagement Grundlagen

Best Practice Instrumente für Projektleiter

Der internationale Wettbewerb, offene Märkte und immer kürzer werdende Lebenszyklen von Produkten erfordern höchste Qualitätsmaßstäbe und flexible Entscheidungsmechanismen. Diese Anforderungen sind mit herkömmlichen Organisationsstrukturen und Abläufen kaum noch zu erfüllen. Deshalb werden zeitlich begrenzte Organisationseinheiten mit flacher Hierarchie, effizienten Kommunikationswegen und fachlich kompetenten Teammitarbeitern eingesetzt. Die Verlagerung der Arbeitsaufgaben in Projektteams erfordert allerdings spezielles Know-how von allen Beteiligten.

Was Sie in diesem Seminar erreichen

Gute Planung ist der halbe Weg zum Projekterfolg. Sie lernen in diesem Seminar die systematische Vorgehensweise zur Bearbeitung von Projekten: von der Projektidee bis zum Projektabschluss. Gemeinsam erarbeiten Sie in diesem Workshop die Grundlagen des Projektmanagements und lernen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Am Ende des Seminars können Sie ein komplett erarbeitetes Projekt vorstellen. Sie sind in der Lage, Transparenz in bestehende Projekte zu bringen und diese aktiv voranzutreiben. Sie lernen Entscheidungen herbeizuführen, projektspezifische Kosten zu ermitteln, sowie Risiken zu erkennen, abzuschätzen und zu minimieren.

Zielgruppe

• Fach- und Führungskräfte, die Projektverantwortung tragen und in Projektteams arbeiten
• Mitarbeiter mit ngehender Projektverantwortung

Inhalte

• Projektmanagement: Was ist das?
  • Was ist ein Projekt?
  • Definition Projektmanagement 
  • Warum überhaupt Projektmanagement? 
  • Die organisatorische Einbindung der Projektorganisation in die Unternehmensorganisation 
  • Das Anforderungsprofil „Projektmanager“ 
  • Projektkultur im Rahmen der Unternehmenskultur 
  • Die Projektorgane:
    • Auftraggeber
    • Leiter
    • Sparringspartner
    • Mitglieder
    • Mitarbeiter
    • Sprecher
• Phasen im Projektmanagement
  • Definitionsphase: von der Projektidee zum Projektauftrag
  • Konzeptionsphase: systematische, methodische Vorbereitung des Projektes
  • Realisationsphase: die Schlüsselaufgaben des Projektmanagers
  • Abschlussphase: Übergabe der Projektergebnisse mit Schlussabrechnung, Abschlussdokumentation und Teamverabschiedung
• Die Schritte der Projektplanung
  • Der Projektauftrag
  • Visuelle Darstellung der beteiligten Abteilungen, der Schnittstellen und des Aktivitätenplans
  • Zielplanung: transparent, präzise, realistisch und messbar
  • Projektstrukturplan: Arbeitspakete definieren und den Ablauf planen 
  • Terminplanung: Meilensteine festlegen 
  • Kosten- und Ressourcenplanung: Engpässe und freie Kapazitäten erkennen und reagieren 
  • Projektorganisation: Rollen und Verantwortlichkeiten 
  • Risikomanagement: Risiken identifizieren, bewerten und Gegenmaßnahmen ergreifen 
• Aktives Training mit Ergebnispräsentationen/Diskussionen
  • Im Workshop werden schrittweise alle methodischen und instrumentellen Techniken und die Steuerungselemente – bis hin zur Abschlusspräsentation – für einen erfolgreichen Projektabschluss erarbeitet. 
  
   

Methoden

• Input der Trainerin mit Praxisbeispielen
• Gruppenarbeit
• Präsentation
• Feedback-Runden
• Übungen, die "Fehler im geschützten Raum" zulassen

Teilnehmer-Feedback

Die Investition hat sich gelohnt.

Sehr empfehlenswert.

Eine Investition, die sich auszahlt!