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Projektmanagement

Die besten Tools vom Projektstart bis zum Projektende

Projekte effizient organisieren und durchführen, gehört mittlerweile zu den Kernaufgaben moderner Unternehmen. Mitarbeiter werden zu Projektleitern und sind verantwortlich für eine sach-, termin- und kostengerechte Abwicklung von Projekten. Um dieses Ziel zu erreichen, sind wirksame Werkzeuge einzusetzen und essentielle Managementaufgaben zu erledigen.
Angepasste und praxisorientierte Werkzeuge begleiten den gesamte Projektverlauf in seinen fünf Phasen: Projektstart, Projektplanung, Projektdurchführung, Controlling und Projektabschluss.

Ihr Nutzen

  • Sie erlernen das notwendige Praxiswissen zu Projektmanagement
  • Sie definieren Projekte und Projektziele
  • Sie lernen Projekte zu planen und strukturiert durchzuführen
  • Sie identifizieren und lösen Konfliktpotenziale mit Mitarbeitern und Stakeholdern
  • Sie decken Projektrisiken auf und bewerten sie
  • Sie schließen Projekte ordnungsgemäß ab
  • Sie üben die Anwendung wertvoller Tools und Methoden für die tägliche Praxis

Zielgruppe

  • Projektleiter
  • angehende Projektleiter
  • Mitarbeiter in Projekten

Inhalte

  • Grundlagen des Projektmanagements
    • Projekttypen, Definition und Vorteile von Projektmanagement
    • Die fünf Phasen des Projektmanagements
  • Projektstart
    • Projektinitiierung und Projektbewertung
    • Projekte richtig formulieren und präsentieren (--> Projektskizze)
      Projektziele definieren  und Stakeholder identifizieren (--> Stakeholderanalyse)
    • Abschlussphase: Übergabe der Projektergebnisse mit Schlussabrechnung, Abschlussdokumentation und Teamverabschiedung
  • Projektplanung
    • Projektrisiken identifizieren (--> Risikoanalyse)
    • Projekt planen mittels Projektstrukturplan, Netzplan und Ganttplan
    • Planungssoftware sinnvoll einsetzen (MS Project, SAP PS)
    • Personal richtig planen und einsetzen
  • Projektdurchführung
    • Die Rolle des Projektleiters
    • Die wirksame  Projektorganisation und Modelle
    • Information und Kommunikation in der Projektarbeit (--> Kommunikationsmatrix)
  • Projektverfolgung/ - controlling
    • Soll-Ist Abgleich und magisches Projektdreieck
    • Meilensteine sichtig setzen
    • Trends erkennen und darauf reagieren (-->Trendanalyse)
    • Umgang mit zeitlichen Verzögerungen
  • Projektabschluss
    • Möglichkeiten eines geordneten Projektabschlusses
    • „Lessons Learned“
    • Einsatz der Nutzwertanalayse

Methoden

  • Anschauliche Präsentation theoretischer Grundlagen
  • Kurzpräsentationen
  • Darstellung, Analyse und Diskussion von Praxisbeispielen
  • Intensive Übung von wirksamen Tools und Methoden
  • Praxisgerechte Umsetzungshilfen
Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, ihre unternehmensspezifischen Beispiele in die Übungen einzubringen.
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  • Dauer: 2 Tage
  • Beginn/Ende
    1. Tag 10:00 bis 18:00 Uhr
    2. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr
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