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Geschäftsprozesse optimieren - Software professionell auswählen

IT-Entscheidungen sicher und wirtschaftlich treffen

Für viele Entscheider ist die Informationstechnik (IT) eine Black-Box. In keiner anderen Branche wird so schnell, so viel Geld vernichtet wie in der IT. In vielen Fällen treffen fachfremde Personen, die möglicherweise über „Halbwissen“ verfügen, weitreichende Entscheidungen. Dies kann schwerwiegende Folgen nach sich ziehen. Nur durch die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Verwendung von – für alle Belange – geeigneter Software kann man dem „Halbwissen“ entgegenwirken und auf Erfolgskurs bleiben. Wie Sie das für Ihr Unternehmen erreichen, erfahren Sie in diesem Seminar.

Was Sie in diesem Seminar erreichen

In diesem Seminar lernen Sie, wie effizientes IT-Prozessmanagement funktioniert und wie Sie es anwenden. Sie sind nach dem Seminar in der Lage die effizienteste und umsatzfördernste Software für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Zielgruppe

• Inhaber
• Vorstände
• Geschäftsführer
• Prokuristen
• Unternehmer

Inhalte

1. Tag

• Bedeutung von Geschäftsprozessen
  • Prozesse müssen visualisiert, kommuniziert und optimiert werden
  • Menschen machen Projekte, nicht Systeme
• Optimierung von Geschäftsprozessen
  • IST-Analyse
  • Schwachstellen-Erkennung
  • Maßnahmenplanung
  • Soll-Konzeption
  • Lastenheft-Erstellung

2. Tag

• Wie sieht ein richtiges Lastenhef (Pflichtenheft) aus?
  • Wenn Sie in Augenhöhe mit dem Anbieter sein wollen, dann müssen Sie
  • strukturiert
  • detailliert
  • angereichert durch Anlagen
  • in kleinen „Portionen“ arbeiten.
• Einmalig: 100-prozentig vergleichbare IT-Angebote
  • Marktanalysen über eine öffentliche Web-Ausschreibung
  • Veröffentlichung bei allen Branchenanbietern in D, A und CH (über 20.000 IT-Anbieter)
  • Auswertungen zeigen Leistungs- und Kostenunterschiede auf
  • Durchführung von fünf „geführten“ Anbieter-Präsentationen
  • So veranstalten Sie einen „geführten“ Workshop
  • Die Management – Entscheidungsmatrix für
  • Datenbankkosten
  • Lizenzkosten
  • Anpassungskosten
  • Schulungskosten und
  • Wartungskosten
• Vertrags- und Preisverhandlungen
  • Bestehende Vertragsregelungen prüfen
  • Wichtig: Sind alle entscheidenden Punkte aufgeführt oder fehlen nötige Regelungen?
  • Unterschriftsreife Verträge:
  • Softwarelizenzvertrag
  • Dienstleistungsvertrag
  • Wartungsvertrag
  • Werkvertrag
• Einhaltung der Termine und des Budgets
  • Konsequentes Projektmanagement
  • Projektziele klar definieren
  • Termin- und Budgetplanung
  • Projektkonzeption
  • Stammdaten-Revision
  • Einsatzkonzepte der Mitarbeiter
  • Prozessablaufbezogene Testphase

Methoden

• Vorträge
• Analyse von Praxisbeispielen
• Online-Darstellung von aktuellen Projekten
• Erfahrungsaustausch
• Raum für Fragen und Diskussion