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Projektmanagement I

Best Practice Instrumente für Projektleiter

In den letzten Jahren hat nicht nur die Veränderungsgeschwindigkeit, sondern auch die Komplexität des betrieblichen Umfelds drastisch zugenommen. Dieser Trend ist noch nicht abgeschlossen. Traditionelle betriebliche Organisationsstrukturen werden diesen Herausforderungen nicht mehr gerecht. Die Lösung heißt: Verlagerung abgegrenzter Arbeitsaufträge in Projekte. In der Matrixorganisation agieren: temporär begrenzte Organisationseinheiten mit flacher Hierarchie, kurzen, effizienten Kommunikationswegen und fachlich kompetenten Teammitarbeitern. Sie lernen in diesem Seminar die Methoden und Instrumente professioneller Projektarbeit kennen und trainieren in praktischen Übungen die effektive Umsetzung.

Was Sie in diesem Seminar erreichen

„Nicht überall wo Projekt draufsteht, ist auch Projekt drin!“ Sie lernen in diesem Seminar die systematische, methodische Vorgehensweise zur Bearbeitung von Projekten von der Projektidee bis zum Projektabschluss, einschließlich der begleitenden Dokumentation, kennen und anwenden. Sie erkennen die Notwendigkeit der Einbindung der Projektteammitarbeiter in den Planungsprozess zur Erreichung eines motivierten, verantwortungsbewussten Projektteams. Sie schärfen Ihr Kommunikationsverhalten und steuern Ihre Qualitäts-, Zeit- und Kostenanforderungen über ein funktionierendes Projekt-Controlling-System.

Zielgruppe

• Fach- und Führungskräfte, die Projektverantwortung tragen und die in Projektteams arbeiten
• Angehende Projektleiter

Inhalte

• Projektmanagement: Was ist das?
  • Definition Projektmanagement
  • Was ist ein Projekt?
  • Warum überhaupt Projektmanagement?
  • Die organisatorische Einbindung der Projektorganisation in die Unternehmens-organisation
  • Definition Matrixorganisation
  • Das Anforderungsprofi „Projektmanager“
  • Projektkultur im Rahmen der Unternehmenskultur
  • Die Projektorgane: Auftraggeber, Leiter, Sparringspartner, Mitglieder, Mitarbeiter, Sprecher
• Der Projektlebenszyklus
  • Definitionsphase: von der Projektidee zum Projektauftrag
  • Konzeptionsphase: systematische, methodische Vorbereitung des Projektes
  • Realisationsphase: die Schlüsselaufgaben des PMs (Arbeitspaketfreigabe, Controlling und Dokumentation, Walking- Around-Management)
  • Abschlussphase: Übergabe der Projektergebnisse mit Schlussabrechnung und Abschlussdokumentation, Teamverabschiedung
  • Planung im Detail mit Vorbereitung der Controllingelemente
  • Projektstrukturplan, Gliederung des Projektauftrags bis zu den Arbeitspaketen unter Einbindung des Projektteams
  • Ablauf- und Terminplanung, Definition der Bearbeitungszeiten, Erarbeiten der logischen und funktionalen Abhängigkeiten und Zusammenhänge, visuelle Darstellung
  • Kapazitäten-/Ressourcenplanung, Verhandlung mit den Ressourcenverwaltern und definitive Fixierung des Ressourceneinsatzes
  • Sequenzielle Kostenplanung auf der Basis von Zeit- und Ressourcenplanung
  • Das Projekt-Ampel-Controlling-System
  • Die Projektdokumentation
• Der Stellenwert der Software in der Projektplanung
• Fallstudie mit Ergebnispräsentationen/Diskussionen
  Anhand einer praxisnahen Fallstudie werden schrittweise alle methodischen und instrumentalen Techniken vom Projektstrukturplan bis zum Ampel-Controlling-System in Teamarbeit trainiert.

Methoden

• Kurzvorträge
• Erfahrungsaustausch mit Diskussion
• Übungen
• Präsentationen
• Fallstudien

Teilnehmer-Feedback

Die Investition hat sich gelohnt.

Sehr empfehlenswert.

Eine Investition, die sich auszahlt!